Ihr Profil Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ggf. eine zusätzliche kaufmännische Weiterbildung (Fach- oder Betriebswirt) sowie mehrere Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich. Im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen sind Sie sicher und haben idealerweise Erfahrung im Umgang mit MS D365. Sie überzeugen mit sehr guter schriftlicher und mündlicher Sprachkompetenz in Deutsch.
Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben: Verantwortlich für die Rechnungserfassung und -prüfungUnterstützung bei Bestellungen und Kommunikation mit Lieferant:innenMitarbeit bei der vorbereitenden Buchhaltung, Vorkontierung, Rechnungsprüfung und im MahnwesenAbteilungsübergreifende administrative Unterstützung und Stammdatenpflege Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum Buchhalter (m/w/d) oder ähnliche QualifikationenGute Kenntnisse der MS-Office -Programme, insbesondere Excel-KenntnisseAusgeprägte sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise Gute bis sehr gute EnglischkenntnisseSie haben ein Auge für Details und behalten dabei immer den Überblick über die verschiedenen Aufgaben Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten ArbeitsverhältnisLohnsteigerung durch tarifliche BranchenzuschlägeGewisser Anteil an Home Office nach EinarbeitungUrlaubs- und Weihnachtsgeld Chance auf Übernahme durch unsere Kunden Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
Innerhalb unserer im Forderungsmanagement tätigen Abteilungen verantworten die Middle-Office-Teams die jeweiligen organisatorischen Prozesse. Zur Verstärkung dieser Teams suchen wir Sie als engagierte Teamassistenz im Datenmanagement (in Voll- oder Teilzeit mit mind. 30 h/Woche) Ihre Aufgaben: • Sie arbeiten an der Schnittstelle zur juristischen Sachbearbeitung Ihrer Abteilung, zu unserer IT-Abteilung sowie zur Buchhaltung unserer Mandanten. • Sie erstellen Abrechnungen und Reports nach Vorlage für unsere Mandanten. • Sie koordinieren das Einspielen neuer Daten in unsere elektronischen Akten und erledigen die damit verbundene Aktenbearbeitung. • Sie organisieren den Informationsaustausch mit unseren Mandanten.
Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie den Einkauf, die Koordination von Dienstleistungen und die Datenbankpflege Ihre Qualifikationen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Expertise Erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich bzw. in der Auftragsabwicklung Souveräner Umgang mit MS Office Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Freundlichkeit sowie ein professionelles Auftreten Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein ausgesprochenes Organisationstalent runden Ihr Profil ab Unser Angebot Bei uns sind Sie flexibel: Mit unserer Gleitzeitregelung können Sie Ihren Arbeitstag flexibel gestalten und auch mobil arbeiten („Home-Office“).
Hierbei ist Ihr Können gefragt: Übernahme von Schriftverkehr für Bauleiter, Oberbauleiter und Niederlassungsleiter Sichtung der eingehenden Post und Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen und Meetings Kommunikation innerhalb der Eiffage-Gruppe sowie mit externen Ansprechpartnern Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten und Protokollen Pflege der digitalen Strukturen und administrative Unterstützung des Fachbereichs Straßenbau Unterstützen des Qualitätsmanagements, einschließlich Überprüfung und Dokumentation Zusammenstellen und Vorbereiten von Unterlagen zur Angebotsbearbeitung Verwaltung und Ablage der Bauakten Unterstützung bei buchhalterischen Tätigkeiten, insbesondere Rechnungsprüfung und Erstellung von Ausgangsrechnungen Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Erfahrung im Führen eines Sekretariats, idealerweise in der Baubranche Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich in Deutsch (und Englisch wünschenswert) Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte, Grundkenntnisse SAP Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie selbstständige Arbeitsweise Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Gehalt an: 30 Urlaubstage, Urlaubs- und Weihnachtsgeld Inhouse-Seminarprogramm Eiffage aktienbasiertes Unternehmensbeteiligungsprogramm KITA-Zuschuss bis zu 100 € monatlich pro Kind Profitieren Sie von unserem Job-Rad-Programm und interessanten Rabattvorteilen bei über 800 Top-Marken (Corporate Benefits) Vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club oder Hansefit durch AG-Zuschuss Kostenlose Getränke u.a. diverse Kaffee-Spezialitäten, Tee, Wasser Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung - in deutscher Sprache - mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ganz einfach über unser Bewerbungsformular.
Hierbei ist Ihr Können gefragt: Übernahme von Schriftverkehr für Bauleiter, Oberbauleiter und Niederlassungsleiter Sichtung der eingehenden Post und Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen und Meetings Kommunikation innerhalb der Eiffage-Gruppe sowie mit externen Ansprechpartnern Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten und Protokollen Pflege der digitalen Strukturen und administrative Unterstützung des Fachbereichs Straßenbau Unterstützen des Qualitätsmanagements, einschließlich Überprüfung und Dokumentation Zusammenstellen und Vorbereiten von Unterlagen zur Angebotsbearbeitung Verwaltung und Ablage der Bauakten Unterstützung bei buchhalterischen Tätigkeiten, insbesondere Rechnungsprüfung und Erstellung von Ausgangsrechnungen Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Erfahrung im Führen eines Sekretariats, idealerweise in der Baubranche Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich in Deutsch (und Englisch wünschenswert) Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte, Grundkenntnisse SAP Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie selbstständige Arbeitsweise Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Gehalt an: 30 Urlaubstage, Urlaubs- und Weihnachtsgeld Inhouse-Seminarprogramm Eiffage aktienbasiertes Unternehmensbeteiligungsprogramm KITA-Zuschuss bis zu 100 € monatlich pro Kind Profitieren Sie von unserem Job-Rad-Programm und interessanten Rabattvorteilen bei über 800 Top-Marken (Corporate Benefits) Vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club oder Hansefit durch AG-Zuschuss Kostenlose Getränke u.a. diverse Kaffee-Spezialitäten, Tee, Wasser Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung - in deutscher Sprache - mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ganz einfach über unser Bewerbungsformular.
Auftragslage, -pflege und -abrechnungDeine Kunden kennen dich als ersten Ansprechpartner in allen organisatorischen Belangen wie z.B. die Koordination von TerminenDu unterstützt bei der Kundengewinnung indem du Angebote anlegst und die Ausschreibungen administrativ bearbeitestGerne übernimmst du die Terminplanung, Organisation und das Einstellen der digitalen Unterlagen für die Berater/innen, wenn hier Unterstützung benötigt wird Du bereitest Kundenveranstaltungen vorDu bist verantwortlich für die Organisation und Erstellung von Unterlagen für Präsentationen und Meetings Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich Gute Englischkenntnisse Freude dabei Kundenbeziehungen zu gestalten und zu pflegen Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets verantwortungsbewusstes und kommunikatives Auftreten Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzVerkehrsgünstige Lage Systematische Einarbeitung inkl.
Auftragslage, -pflege und -abrechnungDeine Kunden kennen dich als ersten Ansprechpartner in allen organisatorischen Belangen wie z.B. die Koordination von TerminenDu unterstützt bei der Kundengewinnung indem du Angebote anlegst und die Ausschreibungen administrativ bearbeitestGerne übernimmst du die Terminplanung, Organisation und das Einstellen der digitalen Unterlagen für die Berater/innen, wenn hier Unterstützung benötigt wird Du bereitest Kundenveranstaltungen vorDu bist verantwortlich für die Organisation und Erstellung von Unterlagen für Präsentationen und Meetings Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich Gute Englischkenntnisse Freude dabei Kundenbeziehungen zu gestalten und zu pflegen Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets verantwortungsbewusstes und kommunikatives Auftreten Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzVerkehrsgünstige Lage Systematische Einarbeitung inkl.
Deine Aufgaben Unterstützung des Technischen Objektmanagers im operativen GebäudebetriebBearbeitung und Entgegennahme von StörmeldungenOrganisation und Terminkoordination von NachunternehmernBestell- und Auftragsabwicklung im CAFM-SystemOrganisation und Strukturierung relevanter Dokumente Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Kunden, Kollegen und Nachunternehmern Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kaufmann/-frau - Büromanagement, oder eine vergleichbare QualifikationTechnisches Grundverständnis ist wünschenswertGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von VorteilDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzLeistungsgerechte Vergütung mit Weihnachtsgeld30 Tage Urlaub pro Jahr und zusätzlich zwei freie Tage am 24. und 31.
Deine Aufgaben Unterstützung des Technischen Objektmanagers im operativen GebäudebetriebBearbeitung und Entgegennahme von StörmeldungenOrganisation und Terminkoordination von NachunternehmernBestell- und Auftragsabwicklung im CAFM-SystemOrganisation und Strukturierung relevanter Dokumente Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Kunden, Kollegen und Nachunternehmern Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kaufmann/-frau - Büromanagement, oder eine vergleichbare QualifikationTechnisches Grundverständnis ist wünschenswertGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von VorteilDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzLeistungsgerechte Vergütung mit Weihnachtsgeld30 Tage Urlaub pro Jahr und zusätzlich zwei freie Tage am 24. und 31.
B. im kaufmännischen oder verwaltungsnahen BereichAusgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige ArbeitsweiseSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenGute Sprachkenntnisse in Englisch sowie Kenntnisse in mindestens einer weiteren Amtssprache der Europäischen UnionZuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an VerantwortungsbewusstseinKommunikationsstärke und Freude an einer unterstützenden Rolle im Team Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
B. im kaufmännischen oder verwaltungsnahen BereichAusgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige ArbeitsweiseSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenGute Sprachkenntnisse in Englisch sowie Kenntnisse in mindestens einer weiteren Amtssprache der Europäischen UnionZuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an VerantwortungsbewusstseinKommunikationsstärke und Freude an einer unterstützenden Rolle im Team Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Für unseren internationalen Kunden, einen der größten Anbieter energieeffizienter, ressourcenschonender Technologien, suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben Verantwortung für Assistenz- und administrative Aufgaben aller Art Organisation und Management von Besprechungen, Veranstaltungen und Workshops, sowie deren Vor- und Nachbereitung der entsprechenden Dokumente (Briefings, Präsentationen)Planung und Organisation, sowie die Überwachung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen, inkl. der Reiseabrechnung Erstellung und Verfolgung von Bestellanträgen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Erfahrung mit Reisekostenabrechnung, Einkauf usw. über verschiedene Systeme (z.B. SAP etc.) wünschenswert Gute EnglischkenntnisseGute MS Office Kenntnisse Kommunikations-, Planungs- und Organisationstalent, sowie FlexibilitätTeamfähigkeit, Freude im Umgang mit anderen Menschen Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Keywords (alle m/w/d): Kaufmännische Assistenz, Büroassistenz, Office Assistenz, Sekretariat, Teamassistenz, Backoffice, Verwaltung, Assistenz der Geschäftsführung, Büroorganisation, Empfang, Bürokraft, Office Management, Telefonzentrale, Administration, Sachbearbeitung, Assistenz Innendienst, Datenpflege, Büromanagement, kaufmännische Unterstützung, Office Support
Ihre Aufgaben: Reisemanagement und ReisekostenabrechnungenTerminmanagementBearbeitung von RechnungenDatenbankpflegeVor- und Nachbereitung von Meetings sowie internen und externen VeranstaltungenUnterstützung des Teams im VertragsmanagementBearbeitung der KorrespondenzErledigung von allgemeinen administrativen Aufgaben Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder StudiumErste oder eine mehrjährige Berufserfahrung in der AssistenzSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseRoutinierter Umgang mit den Programmen des MS Office-Paketes, insbesondere ExcelHohes Verantwortungsbewusstsein und ZuverlässigkeitStrukturierte, proaktive Arbeitsweise und schnelle AuffassungsgabeHohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit Ihre Vorteile: Leistungsgerechte VergütungFlexible ArbeitszeitenEin sicherer Arbeitsplatz in einem kollegialen TeamAttraktive Bürolage mit sehr guter VerkehrsanbindungBreit gefächertes und umfangreiches WeiterbildungsangebotFirmenevents Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen.
Rechnungsprüfung Du bist die Stütze in der Vorbereitung und Erstellung der Abrechnungsunterlagen zur Rechnungsbesprechung mit unserer Kundschaft, achtest akribisch auf Fristeinhaltung und Fristwahrungen, unterstützt den Niederlassungsleiter in der Kontrolle und Reduzierung der offenen Baustellenposten, sorgst eigenständig für eine termingerechte Abschlags- und Schlussrechnungslegung und stellst so in Abstimmung mit dem Niederlassungsleiter und der Finanzabteilung der Zentrale die Baustellen-Liquidität sicher Du bist verantwortlich für die Erstellung der wöchentlichen Leistungs- und Stundenmeldungen, sowie für die Pflege der Zwischenkalkulationen – dazu leistest Du Assistenz bei der Erstellung von Aufmaßen, Abnahmeprotokollen und der notwendig, geforderten Dokumentationen Des Weiteren fühlst Du Dich mitverantwortlich für die Umsetzung und Dokumentation der Vorgaben aus dem Integrierten Management-System und des Arbeits- und Gesundheitsschutzes für die Mitarbeiter der Niederlassung Deine Vorteile Einmaliger Karrierestart in einem vielseitigen Aufgabengebiet mit interessanten Perspektiven und Möglichkeiten innerhalb der Nietiedt-Gruppe Attraktives Gehaltspaket mit einer leistungsgerechten Vergütung, Zuschüsse zur betrieblichen Altersversorgung und zur Gesundheitsförderung sowie weiteren betrieblichen Versicherungen innerhalb der Nietiedt-Gruppe Dienstfahrrad-Leasing Fachliche und persönliche Weiterentwicklung Teil eines offenen und motivierten Teams in einem dynamisch wachsenden Familienunternehmen Dein Profil Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung durchlaufen und verfügst ggf. bereits jetzt über mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen Abteilung eines Bau-/Handwerks-/Maler- oder Gerüstbauunternehmens oder verfügst über eine vergleichbare Ausbildung Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere im Umgang mit Word, Excel, gern auch in der Win-Worker-Abrechnungs-Software Dich zeichnet eine hohe Flexibilität und Eigenmotivation aus und Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich Wer wir sind Auf der Höhe der Zeit - seit über 85 Jahren!
Das erwartet Sie: Organisation & Koordination: Planung, Verwaltung und Priorisierung von Terminen für das Team / Koordination sowie Buchung von Dienstreisen / Strukturierte Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe Kommunikation & Korrespondenz: Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und schriftlicher Korrespondenz / Erstellung, Formatierung und Prüfung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten / Nachverfolgung von To-dos und Unterstützung bei täglichen Aufgaben Verwaltung & Objektbetreuung: Betreuung von Mietern und Objektdaten sowie Bearbeitung von Anfragen / Anlegen und Bearbeiten von Bestellungen / Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich (ca. 1–2 Jahre) wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Zuverlässige, dynamische Persönlichkeit mit Lust auf neue Herausforderungen Das bieten wir Ihnen: Unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit (20-25h/Woche) Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben Schulungen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation Attraktive Benefits für Mitarbeiter Das sollten Sie noch wissen: Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.
Kaufmann/-frau für Büromanagement)Erfahrung in vergleichbarer Position von VorteilSicherer Umgang mit MS Office, idealerweise CRM-KenntnisseSelbstständige, zuverlässige Arbeitsweise und Teamfähigkeit Was wir Ihnen bieten: Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten BrancheAbwechslungsreiche und verantwortungsvolle AufgabenKollegiales ArbeitsumfeldFlexible Arbeitszeiten Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Dann verstärken Sie unsere Projektteams als Teamassistenz (m/w/d) Die Schwerpunkte Ihrer zukünftigen Tätigkeit umfassen: Assistenz- und Office-Management mit Unterstützung des gesamten Teams im operativen TagesgeschäftOrganisation von Reisen (Hotels, Mietwagen etc.) sowie Planung interner TeameventsStandortübergreifendes Office Management inkl.
BranchenzuschlägeHochwertige Profi-Schutz- und -Arbeitskleidung sowie arbeitsmedizinische VorsorgeArbeitsplatzbezogene WeiterbildungenMitarbeiter-Prämien zu besonderen AnlässenSpannende Projekte bei wertschätzenden Kunden Diese Aufgaben werden Sie motivieren: Unterstützung bei administrativen Aufgaben im PersonalwesenMitarbeit bei der Durchführung von OnboardingprozessenErstellung von internen MitarbeiterunterlagenKommunikation mit Mitarbeitern und externen Partnern Gute Voraussetzungen für Ihren Erfolg: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder mehrjährige Erfahrung im genannten AufgabenbereichErste Berufserfahrung im Personalwesen wünschenswertGute Kenntnisse in MS Office AnwendungenKommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Buchung und ReisekostenabrechnungBearbeitung von Unterlagen und Präsentationen für Vorträge und Geschäftstermine auch in englischer SpracheBearbeitung von BestellungenSchriftliche und telefonische Korrespondenz auch in englischer Sprache Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare KorrespondenzBerufserfahrung im Bereich Teamassistenz oder SekretariatSehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP von VorteilGute EnglischkenntnisseTeam- und OrganisationsfähigkeitSehr gute Kommunikationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise Ihr Vorteil: Schneller und unkomplizierter EinstiegLohnsteigerung durch tarifliche BranchenzuschlägeChance auf Übernahme durch unsere KundenWeiterbildungsmöglichkeitenIndividuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: jobs-fuerth@hofmann.info Für Fragen oder weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne telefonisch unter 0911 / 2356250 zur Verfügung.
Reisekosten- und Spesenabrechnungen Präsentationsvorlagen erstellen, Protokolle der Besprechungen anfertigen Übergabe von Arbeitsmitteln an unseren Dienstleister (Werkstatt) Onboarding neuer Mitarbeiter Aktualisieren von Mitarbeiterlisten und Verteilern Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch ein ausgeprägtes technisches Verständnis Erste Berufserfahrung als Assistenz (w/m/d) oder im Projektmanagement, idealerweise im industriellen Umfeld Hohes Organisationsgeschick sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Schnittstellen Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel Sehr gute bis verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Unbefristeter Arbeitsvertrag Flexible Arbeitszeiten Arbeitszeit von 35 Stunden pro Woche Volle soziale Absicherung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Persönliche Beratung und Betreuung
Bei Ihrem neuen Arbeitgeber erwartet Sie: Jahresgehalt von 42.000 bis 50.000 EUR28 Tage UrlaubGleitzeit und HomeofficeZuschüsse zu Kindergartenbeiträgen und betrieblicher AltersvorsorgeJobRad, Events und Weiterbildungen Das sind Ihre Aufgaben: Betreuung des Standortsekretariats per Telefon, per E-Mail oder auch persönlichEmpfang von Mandant*innen, Zuliefernden und Kolleg*innenVerwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie der Stammdaten der Mandant*innenErstellen der Rechnungen und Managen der Urlaubsanträge Ihrer Kolleg*innenKoordination der Termine der Standortleitung und Verwalten der BesprechungsräumeUnterstützung bei administrativen Tätigkeiten Das bringen Sie mit: Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Bankkauffrau oder als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Steuerfachangestellte (m/w/d) Langjährige Berufserfahrung in administrativen Positionen, vorzugsweise in organisatorischen RollenErste Erfahrung in einer Steuerkanzlei Kenntnisse in MS-Office-Programmen Sehr gute Deutschkenntnisse Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über den entsprechenden Button oder per Mail an jobs@talentim.de Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Erstellen von Abrechnungsschreiben) Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, zum/zur Kauf-mann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Gute Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS-Office) Teamfähigkeit, ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit Flexibilität und Befähigung, auch erhöhten Arbeitsanfall selbstständig, gründlich, termingerecht und zielorientiert zu bewältigen Unsere Leistungen für Sie: unbefristeter Arbeitsvertrag übertarifliche Bezahlung Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater kompetente Betreuuung Fühlen Sie sich angesprochen?
Ihre Aufgaben: Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben wie die Bearbeitung der Korrespondenz, Organisation von Besprechungen, Koordination von Terminen, Planung von Reisen und Betreuung von Gästen Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Statistiken Zentrale Verwaltung und Verteilung des Postein- und -ausgangs Planung und Organisation von Veranstaltungen Verantwortung für Sonderaufgaben und Projekte unterschiedlichster Art Ihre Qualifikation: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sie sind eine verlässliche und vertrauensvolle Persönlichkeit Sie haben bereits erste Erfahrungen als Assistenz (m/w/d). Der sichere Umgang mit MS Office Programmen ist für Sie selbstverständlich. Ein gutes Zeitmanagement, Selbstorganisation und gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch zeichnen Sie aus Ihr Vorteil: Eine unbefristete Anstellung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Firmenfahrrad- Leasing Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung Corporate Benefits Zukunftssicherer Arbeitsplatz Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
Erstellen von Abrechnungsschreiben) Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, zum/zur Kauf-mann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Gute Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS-Office) Teamfähigkeit, ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit Flexibilität und Befähigung, auch erhöhten Arbeitsanfall selbstständig, gründlich, termingerecht und zielorientiert zu bewältigen Unsere Leistungen für Sie: unbefristeter Arbeitsvertrag übertarifliche Bezahlung Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater kompetente Betreuuung Fühlen Sie sich angesprochen?
IHRE AUFGABE Erledigung der anfallenden Organisations- und Verwaltungsaufgaben Reiseorganisation und -abrechnung Erstellung von Dokumentationen Unterstützung bei anfallenden Projektaufgaben Korrespondenz & Terminkoordination IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Assistenzbereich Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS- Office IHRE VORTEILE Lediglich eine Bewerbung bei uns, die wir bei Passgenauigkeit gezielt an mehrere Unternehmen weiterleiten können Erstes Interview und individuelle Beratung Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Hilfreiche Tipps und Informationen für das Vorstellungsgespräch beim Unternehmen Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Ihre Aufgaben Termin- und Ressourcenmanagement Unterstützung der Vorgesetzten in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben Selbständige Planung, Abstimmung, Organisation, Vor- und Nachbereiten von Meetings, Regelterminen und Veranstaltungen Erstellung und Vorbereiten von Präsentationen, Berichten und weiteren bereichsrelevanten Dokumenten Abwicklung klassischer Sekretariatsaufgaben (interne, externe Kommunikation mit Schriftverkehr und Ablage, Reiseplanung und Kostenabrechnung sowie Verwaltung) Pflege von Daten und Dokumenten in bereichsrelevanten IT-Systemen Selbständige Durchführung von Projektaktivitäten Ihr Profil Abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Studium oder Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung Mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariatsaufgaben oder vergleichbarer Funktion Hohe Leistungsbereitschaft und Flexibilität Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Kommunikations- und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit gängiger Standardsoftware, insbesondere sehr gute MS Office Kenntnisse erforderlich Gute Englisch Kenntnisse werden vorausgesetzt Hohes Organisationstalent und ausgeprägtes Zeitmanagement Team- und Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Deine Mission Du unterstützt die Bereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Themenfeldern und übernimmst selbständig und verantwortungsbewusst verschiedene Aufgaben Du erstellst Analysen und Auswertungen Du führst Recherchen durch und bereitest Entscheidungsvorlagen vor Du organisierst das Team und bist für den Terminkalender zuständig Du bildest eine Schnittstelle zu den anderen Fachabteilungen Digitalisierung macht dir Spaß und du wünschst dir in Projekte eingebunden zu werden Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation Dich zeichnet deine ausgeprägte Analysefähigkeit, Problemlösungskompetenz sowie ein hoher Anspruch an die eigene Arbeitsqualität ausDu überzeugst durch dein souveränes und bodenständiges Auftreten, ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsgeschick Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Deine Mission Du unterstützt die Bereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Themenfeldern und übernimmst selbständig und verantwortungsbewusst verschiedene Aufgaben Du erstellst Analysen und Auswertungen Du führst Recherchen durch und bereitest Entscheidungsvorlagen vor Du organisierst das Team und bist für den Terminkalender zuständig Du bildest eine Schnittstelle zu den anderen Fachabteilungen Digitalisierung macht dir Spaß und du wünschst dir in Projekte eingebunden zu werden Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation Dich zeichnet deine ausgeprägte Analysefähigkeit, Problemlösungskompetenz sowie ein hoher Anspruch an die eigene Arbeitsqualität ausDu überzeugst durch dein souveränes und bodenständiges Auftreten, ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsgeschick Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Ablage und Archivierung Dein Profil als Teamassistenz (m/w/d) am Standort Offenburg: Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen technisches Verständnis mit Sie konnten erste Erfahrungen als Assistenz (w/m/d) oder im Projektmanagement sammeln - idealerweise im Industriebereich Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick aus und haben Spaß an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellenpartnern Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (PowerPoint, Excel) und bringen sehr gut bis verhandlungssichere Deutschkenntnisse mit Das klingt nach einem guten Gesamtpaket für Dich?
Protokollierung Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Kundenbesuchen Erstellung und Pflege von Unterlagen für die Abteilungsleitung Kommunikation in deutscher und englischer Sprache Unterstützung bei SAP basierten Vorgängen Kaufmännische AusbildungOrganisationstalent, Flexibilität und selbstständige, engagierte ArbeitsweiseFundierte Erfahrung in einer ähnlichen Anstellung von VorteilSicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen und SAPFlexibilität und Freude am TeamworkFließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse Sie haben die Perspektive auf eine Übernahme in Festanstellung bei einem international agierenden, zukunftsweisend aufgestellten Industrieunternehmen des GroßanlagenbausEin moderner Arbeitsplatz und ein interdisziplinäres TeamAbwechslungsreiche, kommunikative Aufgaben Ihr Kontakt Ansprechpartner Julia Ebler Referenznummer 863429/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-1793888667 E-Mail: julia.ebler@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Soft-/Hardwareanforderung über das IT-System, Arbeitsschutzkleidung Erledigung sämtlicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung Berufserfahrung erforderlich Gute Englischsprachkenntnisse Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Erfahrungen im SAP Kommunikationsfähigkeit rundet Ihr Profil ab Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Deine Aufgaben: Durchführung von KorrespondenzaufgabenEmpfang von Kunden im MieterzentrumErledigung der Post sowie das Formulieren von Berichten und Protokollen nach VorgabeVerwaltung und Bestellung von Waren und DienstleistungenDurchführung von Wareneingangsbuchungen und RechnungsprüfungenErfassung von Kundenanliegen im System und Aktualisierung der Kontaktdaten Dein Profil: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder BüromanagementGute Kenntnisse in MS Office, grundlegende SAP-Kenntnisse von VorteilFlexibilität und Spaß an eigenverantwortlicher Tätigkeit Deine Vorteile bei Younivers: 500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Weiterempfehlung 300€)attraktive BranchenzuschlägeMitarbeitergeschenke, Meilenstein Boniehrliche und persönliche BetreuungWeiterbildungsmöglichkeiten (MS-Office, SAP, einsatz- und kundenbezogene Schulungen)Arbeitszeitkonto mit AuszahlungsoptionBetriebsarzt (Vollumfänglicher Gesundheitscheck) Als Teamassistenz (m/w/d) kannst DU Dir die folgenden Tätigkeiten vorstellen?
Ihre Aufgaben: Erstellung von Unterlagen und Unterstützung bei der Vorbereitung Korrektur und Bearbeitung von Berichten, Präsentationen, Organisationsplänen Beantwortung telefonischer Anfragen und Bearbeitung aller eingehenden und ausgehenden Korrespondenz im Auftrag der Abteilung Bearbeitung von allgemeiner Ablage in elektronischer- und/oder Papierform Allgemeine Bürotätigkeiten, sowie Vertretung in anderen Abteilung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, SAP-Kenntnisse wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Ihre Aufgaben: Erstellung von Unterlagen und Unterstützung bei der Vorbereitung Korrektur und Bearbeitung von Berichten, Präsentationen, Organisationsplänen Beantwortung telefonischer Anfragen und Bearbeitung aller eingehenden und ausgehenden Korrespondenz im Auftrag der Abteilung Bearbeitung von allgemeiner Ablage in elektronischer- und/oder Papierform Allgemeine Bürotätigkeiten, sowie Vertretung in anderen Abteilung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, SAP-Kenntnisse wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Protokollierung Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Kundenbesuchen Erstellung und Pflege von Unterlagen für die Abteilungsleitung Kommunikation in deutscher und englischer Sprache Unterstützung bei SAP basierten Vorgängen Kaufmännische Ausbildung Organisationstalent, Flexibilität und selbstständige, engagierte Arbeitsweise Fundierte Erfahrung in einer ähnlichen Anstellung von Vorteil Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen und SAP Flexibilität und Freude am Teamwork Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse Sie haben die Perspektive auf eine Übernahme in Festanstellung bei einem international agierenden, zukunftsweisend aufgestellten Industrieunternehmen des Großanlagenbaus Ein moderner Arbeitsplatz und ein interdisziplinäres Team Abwechslungsreiche, kommunikative Aufgaben Ihr Kontakt Ansprechpartner Julia Ebler Referenznummer 863429/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-1793888667 E-Mail: julia.ebler@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Kein Tag ist wie der andere. Ihre Aufgaben: Sicherstellung eines reibungslosen Office-Alltags inkl. Koordination von Terminen, Meetings und internen AbläufenUnterstützung der Gruppenleitung bei administrativen Aufgaben sowie Erstellung von Protokollen und PräsentationenAnalyse und Auswertung von Datenpaketen sowie Definition und Pflege relevanter KPIsVerwaltung von Dokumenten, Verträgen und wichtigen Unterlagen inkl.
Unsere Ingenieurleistungen umfassen u.a. die Erstellung von Brandschutzkonzepten und -nachweisen für Neu- und Bestandsbauten in allen Projektgrößen sowie die Planung von automatischen und nicht automatischen Löschanlagen.Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische AusbildungSämtliche MS-Office Anwendungen beherrscht du sicherDurch deine kommunikative Art hast du Freude im Umgang mit Kund*innenErste Erfahrung im Projektmanagement und Controlling sind wünschenswertSehr gute Deutschkenntnisse (mind.
Anlage von internen Schadenakten für die Sachverständigen Sichten und Aufbereitung von SchadenunterlagenTerminkoordination für Besichtigungen und Besprechungen der SachverständigenSchreiben von Berichten und Gutachten nach Diktat oder StichpunktenKontrolle und Überarbeitung von Berichten und Gutachten hinsichtlich ihres Inhalts (Logik, Verständlichkeit, Kohärenz) und ihrer äußeren Form (Einhaltung interner und allgemeiner Normen, Layout)Versand von Berichten und Gutachten an unsere KundenTerminüberwachung und Wiedervorlage in der AktenverwaltungSelbstständige Kommunikation mit Kunden Aufarbeitung von Unterlagen zur Rechnungsstellung Wir suchen: Gute Selbstorganisation und eine strukturierte ArbeitsweiseSicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office Werkzeugen (Word, Excel, Outlook)Sprachkenntnisse der deutschen Sprache auf muttersprachlichem Niveau und der englischen Sprache Versicherungstechnische Kenntnisse und die Beherrschung von weiteren Fremdsprachen sind von Vorteil, aber nicht Bedingung.Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder längere Berufserfahrung in jedweder Assistenztätigkeit (gerne auch Quereinsteiger) Wir bieten: Einen attraktiven Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Arbeitsinhalten in einer flachen Organisationsstruktur und einem familiären BetriebsklimaWir arbeiten Sie mithilfe von erfahrenen Kollegen und KollegInnen ein Auch nach der Einarbeitung bekommen Sie stetige Unterstützung und profitieren von unserer standortübergreifenden ZusammenarbeitIndividuelle Entwicklungsmöglichkeiten und viel Raum für Eigeninitiative in einem etablierten FamilienunternehmenIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenEine wertschätzende Unternehmenskultur Regelmäßige Firmenveranstaltungen Kontaktdaten C.
IHRE AUFGABEN Leitung des Büros der Referatsleiterin und Unterstützung des gesamten Referats mit hohem Qualitätsanspruch durch sachbearbeitende Tätigkeiten Mitarbeit bei übergreifenden Fundraising-Projekten Organisation des Büro- und Informationsmanagements incl. der Planung, Vorbereitung und Begleitung von Besprechungen Eigenständige Bearbeitung interner und externer Anfragen Selbstständige Erledigung von Recherchen und Datenbankeingaben IHR PROFIL Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich Dienstleistung/Öffentlichkeitsarbeit Hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Organisationstalent Professioneller Umgang mit MS-Office-Anwendungen Hervorragende Fähigkeiten zur Kommunikation in Wort und Schrift — auch in englischer Sprache Exzellente Umgangsformen Sehr gute Kenntnisse in Fragen des Protokolls Freundliches, dienstleistungsorientiertes und sicheres Auftreten innerhalb des Teams sowie bei internen und externen Anfragen Behalten des Überblicks auch bei Zeitdruck IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung mit Deine sehr guten Organisationsfähigkeiten und deine offene, kommunikationsstarke Persönlichkeit machen dich aus Sichere EDV-Kenntnisse insbesondere des MS-Office-Paketes runden dein Profil ab Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschussbewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
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Industriekaufmann oder BürokaufmannBerufserfahrung: Erfahrung im Baugewerbe von VorteilIT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den MS-Office-ToolsSprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftWeitere Kompetenzen: Organisationstalent und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise Wir bieten Verlässlichkeit: Unbefristete Anstellung bei einem wachsenden und umweltbewussten Unternehmen sowie Vertrauen und Beständigkeit in einem leistungsfähigen, sympathischen und dynamischen Team mit einem zukunftssicheren ArbeitsplatzAttraktives Gehalt: inkl. vergünstigte MitarbeiteraktienPerspektiven + SPIE Akademie: Weiterbildungen, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten über unsere unternehmenseigene Akademie, sowie vielfältige Karrieremöglichkeiten innerhalb der gesamten UnternehmensgruppePrämie bis zu 2.550 €: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm „Gute Leute kennen gute Leute“Unterstützungsfond: Die Möglichkeit den Rest Cent der Nettovergütung zu spenden, um finanzielle Hilfe bei unverschuldeten Notlagen zu erhaltenWeitere Benefits: Dienstradleasing, Getränke und frisches Obst, Teamevents (wie z.B.
Projektbearbeitung Wünschenswert: technisches Verständnis Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen und weiteren ERP-Systemen (SAP, etc.)Selbstständigkeit, schnelle Auffassungsgabe sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit Wir bieten Sichere Zukunft: Unbefristete Anstellung in einem familienfreundlichen, krisensicheren und wachsenden Unternehmen innerhalb einer starken UnternehmensgruppeAttraktives Gehalt: Eine leistungsbezogene und faire Bezahlung, 13.
Ihre Aufgaben: Vorbereitungen von Meetings und Telefonkonferenzen Mitwirkung im Client Relationship Management Präsentationen erstellen Schriftliche und telefonische Korrespondenz auch in englischer Sprache Unterstützung und Mitwirkung bei den laufenden Abrechnungen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Rechtsanwaltsfachangestellte/n oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung Langjährige Erfahrung im Sekretariat einer Kanzlei oder als Assistenz der Geschäftsführung Kenntnisse im Bereich Payment und Banking von Vorteil Gute Englischsprachkenntnisse in Wort und Schrift Gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office ProgrammenSelbständige und strukturierte ArbeitsweiseGutes Organisationsgeschick runden Ihr Profil ab PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Ihre Aufgaben: Vorbereitungen von Meetings und Telefonkonferenzen Mitwirkung im Client Relationship Management Präsentationen erstellen Schriftliche und telefonische Korrespondenz auch in englischer Sprache Unterstützung und Mitwirkung bei den laufenden Abrechnungen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Rechtsanwaltsfachangestellte/n oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung Langjährige Erfahrung im Sekretariat einer Kanzlei oder als Assistenz der Geschäftsführung Kenntnisse im Bereich Payment und Banking von Vorteil Gute Englischsprachkenntnisse in Wort und Schrift Gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office ProgrammenSelbständige und strukturierte ArbeitsweiseGutes Organisationsgeschick runden Ihr Profil ab PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Teamassistenz Teilzeit (m/w/d) Wir bei Hofmann Personal sind einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und suchen für unseren Kunden in 92439 Bodenwöhr eine Teamassistenz Teilzeit (m/w/d) - 20 h/Woche - Ihr Job: Korrespondenz mit Kunden und internen Abteilungen per E-Mail oder TelefonStammdatenpflege von Kunden und Lieferanten, sowie Auftragsbearbeitung in SAP Pflege und Aktualisierung von Excel-Listen Allgemeine Assistenzaufgaben Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation, alternativ kaufmännische Erfahrung Sicherer Umgang mit MS-Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil, andere Systeme wie Navision ebenfalls willkommen Sympathisches, freundliches und hilfsbereites Auftreten Mobilität mit eigenem Fahrzeug Ihr Vorteil: Attraktive und leistungsgerechte Bezahlung Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen Chance auf Übernahme durch unsere Kunden in 92439 Bodenwöhr Ihr Kontakt zu Hofmann: Sie sind Bürokraft (m/w/d), Sachbearbeiterin (m/w/d) oder kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)?
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Büromanagement, Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d) Idealerweise erste Erfahrung im Immobilien- oder Abrechnungsbereich Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise Zahlenaffinität und Organisationsgeschick Sicherer Umgang mit MS Office Teamfähigkeit und KommunikationsstärkeErfolgsbeteiligungFlexible Arbeitszeiten und mobiles ArbeitenKununu Top Company und Most Wanted Employer 2023 (2.